香港公司秘書服務

香港公司秘書服務

為了替公司執行法律責任，公司秘書將負責下列職責：

• 申報相關組織結構

• 如股東及董事有轉變應向公司註冊處申明

• 為公司 董事會會議 準備議程

• 為每年一次的股東會議作準備

• 提供專業的諮詢服務，並對有關法定條例作出建議

翹樂提供全方位的專業公司秘書服務，我們致力於協助我們的客戶解決相關的法律疑問，同時也評估公司的策略是否符合法定要求，同時通知客戶最新的相關企業法律，法規信息，並進行分析後，詢為客戶將會面臨的影響。

我們的服務：

• 協助客戶在香港及海外成立公司

• 準備和保持法定記錄，如股東名冊，董事名冊等

• 安排及出席董事和股東大會，並準備會議記錄

• 準備並提交法定文件，包括年度申報表

• 準備和提交商業登記證及續期的申請

• 協助在銀行開戶

• 註銷該公司

公司秘書服務的常見問答 (FAQ)

香港公司秘書是什麽﹖

根據香港法例 (公司條例 / Companies Ordinance) 規定，每間在香港註冊的有限公司必須委任一位公司秘書。公司秘書職位的日常職責包括安排會議，準備會議紀錄，提交法定檔給香港政府部門，確保公司符合法定要求，或更多其他事項。

香港公司條例對公司秘書有什麼資格要求﹖

資格要求方面，公司秘書可以是個人，也可以是法人團體。

個人必須是18歲或以上的香港永久居民。

法人團體必須是在香港註冊的有限公司。

公司董事可否兼任公司秘書﹖

公司董事可以兼任公司秘書。董事必須是18歲或以上的香港永久居民，而且長期居住在香港。 但如一間香港有限公司只有一位董事，該董事就不能兼任公司秘書職位。

非香港居民能否被委任為香港有限公司的董事？甚至秘書？

非香港居民可被委任為公司董事。公司秘書必須常居香港。

法人團體當公司秘書的前提，是必須是在香港設有註冊辦事處或營業地址的公司。

委任一位董事和一位秘書，是每間香港私人有限公司的最低要求。如公司只有一位董事，而並沒其他相關的公司人員，該名董事是不能兼任該香港公司的秘書。必須委任另一人或一間法人團體當公司秘書。

公司股東能否兼任公司秘書﹖

公司股東可以兼任公司秘書。股東必須是18歲或以上的香港永久居民，而且長期居住在香港。 如果該股東也是董事，而且是公司唯一的董事，該股東就不被允許兼任公司秘書。

在沒有適合人選出任公司秘書職務，有什麼其他解決辦法﹖

你找一間第三方法人團體出任公司秘書，例如翹樂顧問有限公司。

公司秘書權力有什麼權力？

公司秘書不具備權力。香港公司秘書是不被允許以公司名義跟公司的任何供應商簽訂任何合同/協議，也不被允許簽訂任何項目協議。前提是公司秘書必須獲得公司董事的正式授權。

需要更改公司秘書，怎麼辦？

公司秘書需要變更，必須在變更後的14日內填寫好表格 (ND2A) 遞交到香港公司註冊處。