ND2A 表格, NR1 表格, 香港有限公司更換新公司秘書

操作 1：按照本文章中的說明自行填寫並遞交 ND2A 表格和 NR1 表格

首先，你必須通知你正在使用的公司秘書，提出終止其在公司秘書和註冊辦公地址上的服務。

你可以通過向你現在使用的公司秘書發送電子郵件去提出通知。 以下是電子郵件模板的示例：

電郵標題:

Termination of company secretary and registered office address services

電郵內容:

Hi [Company secretary name],

We are to give you notice about our decision to terminate the current services that you are providing us: The company secretary service and the registered office address service.

We would like the services to end on [Date/Month/Year].

We would like to thank you for providing your services to us.

Please reply to this email to acknowledge.

ND2A 表格 - 公司秘書變更通知

ND2A 是你提出公司秘書變更通知所必須填寫並遞交的第一份表格。

在 ND2A 表格中你必須填寫以下信息。

第一步是先終止正在使用的公司秘書服務。

輸入公司編號和公司名稱。 公司編號和公司名稱必須跟在公司註冊證書中或最後一次在公司名稱更改證書中是完全一致。

到 Cessation to Act as Company Secretary / Director 部分，選中 Company Secretary 選項。

如果現正使用的公司秘書是自然人，請填寫公司秘書的中文姓名、英文姓名和香港身份證號碼（HKID）或護照號碼。

如果現正使用的公司秘書是法團 (即公司)，請填寫公司秘書的中英文名稱。

在 Details of Cessation 部份中有兩個選項 (Registration/Others，即註冊/其他 或 Deceased，即已故), 選中 Registration/Others 選項。

填寫 date of cessation (終止日期)。

給這條問題回答 “No” - “Will this director or alternate director continue to hold office as alternate director or director in this company after the date of cessation?”

在 Presentor’s Reference 部份中, 輸入 Presentor 的姓名、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址。 當有跟進需要的時候，會通過這些信息去聯繫 presentor (出席者)。

第二步是任命一位新的公司秘書。

如果新公司秘書是自然人，到 Appointment of Company Secretary／Director (Natural Person) 部份中去提供以下信息。

選中 Company Secretary 選項。

輸入中文姓名、英文姓名、過去用過的姓名（如有）、別名（如有）、地址、電子郵件地址、香港身份證號碼或護照號碼、任命日期。

給這條問題回答 “No” - ”Is this director or alternate director already an existing alternate director or director in this company at the time of this appointment?”

簽名。

如果新公司秘書是法團 (公司)，到 Appointment of Company Secretary／Director (Body Corporate) 部份中去提供以下信息。

選中 Company Secretary 選項。

輸入中文名稱、英文名稱、地址、電子郵件地址、公司編號、任命日期。

給這條問題回答 “No” - ”Is this director or alternate director already an existing alternate director or director in this company at the time of this appointment?”

指出每個續頁 (Continuation Sheet) 下的頁數 (i.e. A, B, 和 C).

簽名並填寫你的名字。

劃掉 “Director”。

NR1 表格 - 註冊辦事處地址更改通知書

NR1 是你提出公司秘書變更通知所必須填寫並遞交的第二份表格。

在 NR1 表格中你必須填寫以下信息。

輸入公司編號和公司名稱。 公司編號和公司名稱必須跟在公司註冊證書中或最後一次在公司名稱更改證書中是完全一致。

在表格中，你只需要填寫有需要更改/更新信息的項目。

輸入完整的新註冊辦公地址和生效日期。 這個必須是香港本地地址，不能是郵箱地址 (PO Box)。

輸入新電子郵箱地址和生效日期。

簽名和填寫你的名字。

劃掉 “Director”.

在 Presentor's Reference 部分下，輸入 Presentor (出席者) 的姓名、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址。 在有需要跟進的守候，這些信息會用於聯繫出席者。

操作 2：讓我們替你處理，這樣你就無需要擔心，可以專注於你自己公司中最重要的業務運作

需要我們為你辦理公司秘書變更嗎？

請通知你現在正在使用的公司秘書（如上所述）。

剩下的工作會由我們去處理。

我們會替你遞交 ND2A 表格（即公司秘書變更通知）和 NR1 表格（即註冊辦事處地址變更通知）。