ND2A 表格, NR1 表格, 香港有限公司更换新公司秘书
根据香港的《公司条例》，香港公司须委任一名公司秘书。 Prism Consultancy (翘乐顾问) 一直为客户提供 公司秘书服务。
当你希望将你本来的香港公司秘书更换为我们的时候，你可以选择以下两种操作中的其中之一。
操作 1：按照本文章中的说明自行填写并递交 ND2A 表格和 NR1 表格。
操作 2：让我们替你处理，这样你就无需要担心，可以专注于你自己公司中最重要的业务运作。
操作 1：按照本文章中的说明自行填写并递交 ND2A 表格和 NR1 表格
首先，你必须通知你正在使用的公司秘书，提出终止其在公司秘书和注册办公地址上的服务。
你可以通过向你现在使用的公司秘书发送电子邮件去提出通知。以下是电子邮件模板的示例：
电邮标题:
Termination of company secretary and registered office address services
电邮内容:
Hi [Company secretary name],
We are to give you notice about our decision to terminate the current services that you are providing us: The company secretary service and the registered office address service.
We would like the services to end on [Date/Month/Year].
We would like to thank you for providing your services to us.
Please reply to this email to acknowledge.
ND2A 表格 - 公司秘书变更通知
ND2A 是你提出公司秘书变更通知所必须填写并递交的第一份表格。
在 ND2A 表格中你必须填写以下信息。
第一步是先终止正在使用的公司秘书服务。
输入公司编号和公司名称。公司编号和公司名称必须跟在公司注册证书中或最后一次在公司名称更改证书中是完全一致。
到 Cessation to Act as Company Secretary / Director 部分，选中 Company Secretary 选项。
如果现正使用的公司秘书是自然人，请填写公司秘书的中文姓名、英文姓名和香港身份证号码（HKID）或护照号码。
如果现正使用的公司秘书是法团 (即公司)，请填写公司秘书的中英文名称。
在 Details of Cessation 部份中有两个选项 (Registration/Others，即注册/其他 或 Deceased，即已故), 选中 Registration/Others 选项。
填写 date of cessation (终止日期)。
给这条问题回答 “No” - “Will this director or alternate director continue to hold office as alternate director or director in this company after the date of cessation?”
在 Presentor’s Reference 部份中, 输入 Presentor 的姓名、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址。当有跟进需要的时候，会通过这些信息去联系 presentor (出席者)。
第二步是任命一位新的公司秘书。
如果新公司秘书是自然人，到 Appointment of Company Secretary／Director (Natural Person) 部份中去提供以下信息。
选中 Company Secretary 选项。
输入中文姓名、英文姓名、过去用过的姓名（如有）、别名（如有）、地址、电子邮件地址、香港身份证号码或护照号码、任命日期。
给这条问题回答 “No” - ”Is this director or alternate director already an existing alternate director or director in this company at the time of this appointment?”
签名。
如果新公司秘书是法团 (公司)，到 Appointment of Company Secretary／Director (Body Corporate) 部份中去提供以下信息。
选中 Company Secretary 选项。
输入中文名称、英文名称、地址、电子邮件地址、公司编号、任命日期。
给这条问题回答 “No” - ”Is this director or alternate director already an existing alternate director or director in this company at the time of this appointment?”
指出每个续页 (Continuation Sheet) 下的页数 (i.e. A, B, 和 C).
签名并填写你的名字。
划掉 “Director”.
NR1 表格 - 注册办事处地址更改通知书
NR1 是你提出公司秘书变更通知所必须填写并递交的第二份表格。
在 NR1 表格中你必须填写以下信息。
输入公司编号和公司名称。公司编号和公司名称必须跟在公司注册证书中或最后一次在公司名称更改证书中是完全一致。
在表格中，你只需要填写有需要更改/更新信息的项目。
输入完整的新注册办公地址和生效日期。这个必须是香港本地地址，不能是邮箱地址 (PO Box)。
输入新电子邮箱地址和生效日期。
签名和填写你的名字。
划掉 “Director”.
在 Presentor's Reference 部分下，输入 Presentor (出席者) 的姓名、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址。在有需要跟进的守候，这些信息会用于联系出席者。
操作 2：让我们替你处理，这样你就无需要担心，可以专注于你自己公司中最重要的业务运作
需要我们为你办理公司秘书变更吗？
请通知你现在正在使用的公司秘书（如上所述）。
剩下的工作会由我们去处理。
我们会替你递交 ND2A 表格（即公司秘书变更通知）和 NR1 表格（即注册办事处地址变更通知）。