科技券计划 (TVP) 成功案例, 公司如何申请？

Technology Voucher Programme (TVP) in HK

科技券计划(TVP) 是香港创新科技署 (ITC) 创新及科技基金的资助计划。每份申请的资金上限为600,000港元，75%。


科技券计划 (TVP) 的主要目标是资助香港本地中小型企业发展技术服务和解决方案。使用更好的技术时，香港本地中小型企业可以：


» 提高生产力

» 升级和/或更新业务流程

» 保持长期的行业竞争力


以下我们简单描述申请科技券的成功例子。



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对于有资格申请TVP的公司，它们必须满足以下要求：

  • 公司必须根据商业登记条例 (BRO) 或公司条例或法定机构的有关条例在香港注册成立。

  • 公司不得是政府下属组织或任何政府下属组织的子公司。政府分支机构是指经常从政府获得补助金的公司。

  • 公司必须在香港开展实质性业务。在TVP申请期间，实质性业务操作必须是一个或多个项目。外壳企业注册的公司不符合资格。

  • 公司必须是非上市企业。



关于公司如何使用TVP资金的一些例子包括：

  • 人力资源流程重新设计

  • 库存管理系统

  • 云ERP系统

  • 购买POS系统

  • 物流管理系统

  • 网上销售系统

  • 客户关系/信息管理系统

  • 网上商店

  • 电子商务平台

  • 网上酒店预订系统

  • 旅行社网站

  • 保险经纪系统

  • 云的众筹平台

  • 还有很多



科技券成功例子

餐饮业的科技券成功例子包括：

  • 酒楼 – 传统的酒楼都一直使用点心卡去记录顾客的点餐/食物数量。通过技术升级，现在通过使用POS系统（即销售点管理系统），减少了顾客填写点心卡的步骤，直接把餐纸交给柜台结算。

  • 茶餐厅 – 传统茶餐厅的点餐方式是通过店员人手把客人要点的食物记录。增设了手机软件以及微信小程式去订餐后，现在顾客可以自己落单，并在人到达茶餐厅前就可以开始落单，减少了茶餐厅的人手开支。

  • 餐饮服务 – 首先使用POS系统（销售点管理系统）去纪录个别客人的购买纪录。接着按照客人的消费纪录去提供积分奖赏，这样可以更有效的吸引客人再次消费，并提升客人的忠诚度。


科技券在其他业务的成功例子包括：

  • 网上货运物流平台 – 传统物流平台是需要客人打电话去预约。但物流平台通过了科技升级并转型后，客人只需要手机软件去预约，无须再打电话（或等待电话服务员）。减低了物流平台的服务成本。

  • 家庭电器维修服务 – 过往只能电话预约。升级后增设了网上预约系统，在网上输入你的地址、选择维修时间、等，并完成预约。已经无须再电话预约。

  • 清洁公司 – 给各种行业做清洗、清洁服务，通过科技增设后有了CRM系统（客户关系管理系统）。现在使用CRM直接出报价单给客户，并安排服务的预约。不需要像以前大量的使用Excel做纪录。

  • 会计公司 – 开发了会计及秘书服务系统，系统的功能包括会自动提醒客户去进行每年的税务申报。会计公司在系统中了解和跟进客人状态。

  • 健身公司 – 开发了CRM系统（客户关系管理系统 ）去提升电子化会员管理，把所有会员的信息整合到CRM里，并连上网站和手机APP。新增加的功能包括：会员卡拍卡登记（无须人手操作），会员可以登入自己的会员账号查询进度、积分、等。

  • 补习老师 – 开发了网上登记/预约功能，学生可在网站查询老师的授课时间表，并预约补习时间。补习老师可以更快捷的进行时间管理，包括管理课时对调或取消预约。



科技券申请流程

科技券申请分为5个主要阶段：

  • 第1阶段：所需文件准备和申请提交

  • 第2阶段：申请评估

  • 第3阶段：结果通知

  • 第4阶段：项目实施

  • 第5阶段：开支证明



第1阶段：所需文件准备和申请提交

  • 准备申请科技券计划所需的文档。

  • 将申请公司在科技券计划的资金管理系统里注册。

  • 提交科技券计划申请。

  • 提供商业登记 (BR) 证明， BR表格1(a) 的复印件，或公司注册处的NAR1表格。

  • 提供实质性业务运营的证明。

  • 在申请表上提供签字的签字人身份证明复印件。

  • 提供技术顾问的BR证书副本。

  • 提供支出项目的报价副本。



第2阶段：申请评估

  • 确定申请人与业务的相关性。

  • 确定预算和实施细节的合理性。

  • 提供技术顾问和/或服务实施商的不良记录。



第3阶段：结果通知

  • 当TVP申请成功后，并且在项目开始之前，必须与创新科技署 (ITC) 签署资助协议。



第4阶段：项目实施

  • 该项目限定在12个月内完成。准备最终项目报告的提交。



第5阶段：开支证明

申请企业必须在TVP资助项目完成后两个月内提交以下文件：

  • 最终项目报告

  • 可交付成果的证明（来自项目）

  • 科技券计划的每个支出项目，需要提交原始或复印收据。当获批的资金超过50,000港元时，必须由合资格的独立核数师向ITC提交经审核的开支报表。当获批的资金低于50,000港元时，申请企业须提交及宣布最终开支报表。

  • 证明科技券计划所提供的资金，不超过项目的实际成本的 75%。



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