香港公司秘书服务

香港公司秘书服务

为了替公司执行法律责任，公司秘书将负责下列职责：

• 申报相关组织结构

• 如股东及董事有转变应向公司注册处申明

• 为公司 董事会会议 准备议程

• 为每年一次的股东会议作准备

• 提供专业的咨询服务，并对有关法定条例作出建议

翘乐提供全方位的专业公司秘书服务，我们致力于协助我们的客户解决相关的法律疑问，同时也评估公司的策略是否符合法定要求，同时通知客户最新的相关企业法律，法规信息，并进行分析后，询为客户将会面临的影响。

我们的服务：

• 协助客户在香港及海外成立公司

• 准备和保持法定记录，如股东名册，董事名册等

• 安排及出席董事和股东大会，并准备会议记录

• 准备并提交法定文件，包括年度申报表

• 准备和提交商业登记证及续期的申请

• 协助在银行开户

• 注销该公司

公司秘书服务的常见问答 (FAQ)

香港公司秘书是什么﹖

根据香港法例 (公司条例 / Companies Ordinance) 规定，每间在香港注册的有限公司必须委任一位公司秘书。公司秘书职位的日常职责包括安排会议，准备会议纪录，提交法定档给香港政府部门，确保公司符合法定要求，或更多其他事项。

香港公司条例对公司秘书有什么资格要求﹖

资格要求方面，公司秘书可以是个人，也可以是法人团体。

个人必须是18岁或以上的香港永久居民。

法人团体必须是在香港注册的有限公司。

公司董事可否兼任公司秘书﹖

公司董事可以兼任公司秘书。董事必须是18岁或以上的香港永久居民，而且长期居住在香港。但如一间香港有限公司只有一位董事，该董事就不能兼任公司秘书职位。

非香港居民能否被委任为香港有限公司的董事？甚至秘书？

非香港居民可被委任为公司董事。公司秘书必须常居香港。

法人团体当公司秘书的前提，是必须是在香港设有注册办事处或营业地址的公司。

委任一位董事和一位秘书，是每间香港私人有限公司的最低要求。如公司只有一位董事，而并没其他相关的公司人员，该名董事是不能兼任该香港公司的秘书。必须委任另一人或一间法人团体当公司秘书。

公司股东能否兼任公司秘书﹖

公司股东可以兼任公司秘书。股东必须是18岁或以上的香港永久居民，而且长期居住在香港。如果该股东也是董事，而且是公司唯一的董事，该股东就不被允许兼任公司秘书。

在没有适合人选出任公司秘书职务，有什么其他解决办法﹖

你找一间第三方法人团体出任公司秘书，例如翘乐顾问有限公司。

公司秘书权力有什么权力？

公司秘书不具备权力。香港公司秘书是不被允许以公司名义跟公司的任何供应商签订任何合同/协议，也不被允许签订任何项目协议。前提是公司秘书必须获得公司董事的正式授权。

需要更改公司秘书，怎么办？

公司秘书需要变更，必须在变更后的14日内填写好表格 (ND2A) 递交到香港公司注册处。