科技券計劃 (TVP) 成功例子, 公司如何申請？

Technology Voucher Programme (TVP) in HK

科技券計劃(TVP) 是香港創新科技署 (ITC) 創新及科技基金的資助計劃。每份申請的資金上限為600,000港元，或 75%。


科技券計劃 (TVP) 的主要目標是資助香港本地中小型企業發展技術服務和解決方案。使用更好的技術時，香港本地中小型企業可以：


» 提高生產力

» 升級和/或更新業務流程

» 保持長期的行業競爭力


以下我們簡單描述申請科技券的成功例子。



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對於有資格申請TVP的公司，它們必須滿足以下要求：

  • 公司必須根據商業登記條例 (BRO) 或公司條例或法定機構的有關條例在香港註冊成立。

  • 公司不得是政府下屬組織或任何政府下屬組織的子公司。政府分支機構是指經常從政府獲得補助金的公司。

  • 公司必須在香港開展實質性業務。在TVP申請期間，實質性業務操作必須是一個或多個項目。外殼企業註冊的公司不符合資格。

  • 公司必須是非上市企業。



關於公司如何使用TVP資金的一些例子包括：

  • 人力資源流程重新設計

  • 庫存管理系統

  • 雲ERP系統

  • 購買POS系統

  • 物流管理系統

  • 網上銷售系統

  • 客戶關係/信息管理系統

  • 網上商店

  • 電子商務平台

  • 網上酒店預訂系統

  • 旅行社網站

  • 保險經紀系統

  • 雲的眾籌平台

  • 還有很多



科技券成功例子

餐飲業的科技券成功例子包括：

  • 酒樓 – 傳統的酒樓都一直使用點心卡去記錄顧客的點餐/食物數量。通過技術升級，現在通過使用POS系統（即銷售點管理系統），減少了顧客填寫點心卡的步驟，直接把餐紙交給櫃檯結算。

  • 茶餐廳 – 傳統茶餐廳的點餐方式是通過店員人手把客人要點的食物記錄。增設了手機軟件以及微信小程式去訂餐後，現在顧客可以自己落單，並在人到達茶餐廳前就可以開始落單，減少了茶餐廳的人手開支。

  • 餐飲服務 – 首先使用POS系統（銷售點管理系統）去紀錄個別客人的購買紀錄。接著按照客人的消費紀錄去提供積分獎賞，這樣可以更有效的吸引客人再次消費，並提升客人的忠誠度。


科技券在其他業務的成功例子包括：

  • 網上貨運物流平台 – 傳統物流平台是需要客人打電話去預約。但物流平台通過了科技升級並轉型後，客人只需要手機軟件去預約，無須再打電話（或等待電話服務員）。減低了物流平台的服務成本。

  • 家庭電器維修服務 – 過往只能電話預約。升級後增設了網上預約系統，在網上輸入你的地址、選擇維修時間、等，並完成預約。已經無須再電話預約。

  • 清潔公司 – 給各種行業做清洗、清潔服務，通過科技增設後有了CRM系統（客戶關係管理系統）。現在使用CRM直接出報價單給客戶，並安排服務的預約。不需要像以前大量的使用Excel做紀錄。

  • 會計公司 – 開發了會計及秘書服務系統，系統的功能包括會自動提醒客戶去進行每年的稅務申報。會計公司在系統中了解和跟進客人狀態。

  • 健身公司 – 開發了CRM系統（客戶關係管理系統 ）去提升電子化會員管理，把所有會員的信息整合到CRM裡，並連上網站和手機APP。新增加的功能包括：會員卡拍卡登記（無須人手操作），會員可以登入自己的會員賬號查詢進度、積分、等。

  • 補習老師 – 開發了網上登記/預約功能，學生可在網站查詢老師的授課時間表，並預約補習時間。補習老師可以更快捷的進行時間管理，包括管理課時對調或取消預約。



TVP (科技券) 申請流程

科技券申請分為 5個主要階段：

  • 第1階段：所需文件準備和申請提交

  • 第2階段：申請評估

  • 第3階段：結果通知

  • 第4階段：項目實施

  • 第5階段：開支證明



第1階段：所需文件準備和申請提交

  • 準備申請科技券計劃所需的文檔。

  • 將申請公司在科技券計劃的資金管理系統裡註冊。

  • 提交科技券計劃申請。

  • 提供商業登記 (BR) 證明， BR表格1(a) 的復印件，或公司註冊處的NAR1表格。

  • 提供實質性業務運營的證明。

  • 在申請表上提供簽字的簽字人身份證明復印件。

  • 提供技術顧問的BR證書副本。

  • 提供支出項目的報價副本。



第2階段：申請評估

  • 確定申請人與業務的相關性。

  • 確定預算和實施細節的合理性。

  • 提供技術顧問和/或服務實施商的不良記錄。



第3階段：結果通知

  • 當TVP申請成功後，並且在項目開始之前，必須與創新科技署 (ITC) 簽署資助協議。



第4階段：項目實施

  • 該項目限定在12個月內完成。準備最終項目報告的提交。



第5階段：開支證明

申請企業必須在TVP資助項目完成後兩個月內提交以下文件：

  • 最終項目報告

  • 可交付成果的證明（來自項目）

  • 科技券計劃的每個支出項目，需要提交原始或複印收據。當獲批的資金超過50,000港元時，必須由合資格的獨立核數師向ITC提交經審核的開支報表。當獲批的資金低於50,000港元時，申請企業須提交及宣布最終開支報表。

  • 證明科技券計劃所提供的資金，不超過項目的實際成本的 75%。



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